Toffejob B.V., gevestigd aan Zandeweg 5K, 5107 NM te Dongen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42009057, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Website: www.toffejob.nl
• Adres: Zandeweg 5K, 5107 NM Dongen, Nederland
• E-mail: info@toffejob.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Toffejob B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten, onze website bezoekt en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
• C.V. en motivaties
• Bedrijfs- en adresgegevens
• Accountgegevens (bij registratie op ons platform)
• Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer voor facturatie)
• IP-adres en gegevens over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaattype

2. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Toffejob B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende specifieke doelen:

• Contact opnemen via formulier, e-mail of telefoon: Om uw vragen, verzoeken of meldingen in behandeling te kunnen nemen en af te handelen. (Grondslag: Gerechtvaardigd belang / Uitvoering van de overeenkomst)
• Sollicitaties, accountregistratie en platformgebruik: Om uw account aan te maken, te beheren en u toegang te verlenen tot ons platform. (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst), alsmede uw sollicitaties door te kunnen zetten aan opdrachtgevers.
• Offertes en facturatie: Voor het opstellen van offertes, het uitvoeren van onze dienstverlening, de administratie en het versturen van facturen. (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en Wettelijke verplichting)
• Verzenden van nieuwsbrieven en updates: Om u te informeren over onze diensten, nieuws en ontwikkelingen. (Grondslag: Uw expliciete toestemming, of Gerechtvaardigd belang voor bestaande klanten)
• Website-analyse en optimalisatie: Om het gebruik van onze website te analyseren (via tools zoals Google Analytics en Microsoft Clarity) en de werking van onze website te verbeteren. (Grondslag: Uw expliciete toestemming via de cookiebanner)
• Marketing en advertenties: Om gepersonaliseerde advertenties te kunnen tonen op platformen van derden (zoals Google, Meta en LinkedIn). (Grondslag: Uw expliciete toestemming via de cookiebanner)

3. Bewaartermijnen
Conversie Company B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• E-mail-, contact- en offerteaanvragen: Maximaal 2 jaar na de afhandeling van uw vraag of verzoek.
• Platform-accountgegevens: Zolang uw account actief is. Bij opzegging worden de gegevens na 6 maanden definitief verwijderd.
• Financiële en administratieve gegevens (facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst).
• Website- en cookiegegevens: De bewaartermijnen van gegevens verzameld via cookies worden dynamisch beheerd en weergegeven in ons cookie-overzicht.

4. Delen van persoonsgegevens met derden
Toffejob B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals onze hostingpartij, softwareleveranciers en e-mailproviders), sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

5. Doorgifte buiten de EER
Bij het gebruik van geautomatiseerde tools, software en analyseniveaus kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals de Verenigde Staten. Deze doorgifte vindt uitsluitend plaats op basis van een passend AVG-overdrachtsmechanisme, zoals het EU-US Data Privacy Framework (DPF) of door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC's).

6. Cookies (Cookiebot & Consent Mode v2)
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Wij gebruiken Cookiebot in combinatie met Google Consent Mode v2 om uw toestemming voor het plaatsen van analytische en marketingcookies op een correcte wijze te vragen, te registreren en te beheren.

In het onderstaande dynamische overzicht (beheerd door Cookiebot) vindt u de actuele lijst van alle gebruikte cookies, hun doel, de aanbieder en de bewaartermijn. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.